Orbit Terminal Merak melakukan pengembangan kembali sistem OTCAR, penambahan kali ini merupakan penyempurnaan proses transaksi dari sisi operasional. Berikut penambahan yang dilakukan:
- Pembuatan pre-arriaval information, input form ketika kapal mau datang, yang akan di isi oleh pihak
- Pembuatan form check list untuk per-kapal, yang akan di sepakati oleh pihak darat maupun
- Integrasi pre-arriaval dengan work
- Visitor master input database secara online with checklist approval.
PT. Orbit Terminal Merak melakukan pengembangan kembali sistem OTCAR, penambahan kali ini merupakan penyempurnaan proses transaksi dari sisi operasional. Berikut penambahan yang dilakukan:
- Claim WorkOrder
- Claim Certificate (CQD, CQL, ITT)
- Integrasi Work Order dengan CQD, CQL, ITT, TLB
- Update rumus perhitungan untuk menghitung volume minyak dalam tangki.
PT. Orbit Terminal Merak melakukan pengembangan kembali sistem OTCAR, penambahan kali ini merupakan penyempurnaan proses transaksi dari sisi operasional. Berikut penambahan yang dilakukan:
- Submit Claim.
Melakukan perubahan data / angka pada CQD, CQL, ITT jika ada kesalahan input, proses submit claim ini akan menghapus workorder data yang bersangkutan, tank activity data. History akan di simpan di system log history. - Partial Approve.
- Pembuatan jenis laporan R1, R2, R3.
- Convert laporan dari file PDF ke file Excel.
- Pembuatan aplikasi sistem manager.
Aplikasi sistem manager akan mengatur dan konfigurasi beberapa proses seperti: workorder, tank activity, timesheet, tank calculation formula data, user data setup, user group data setup, mail notification setup, mail configuration setup, user priviledge access, etc - Penambahan input untuk Dye pada CQD, CQL, ITT.
- Penambahan real time system log.
Setiap aktivitas yang di lakukan pada sistem akan direkam, tidak ada jangka waktu. - Penambahan email notifikasi, jika ada submit claim, partial approve, pembuatan WO.
PT. Orbit Terminal Merak melakukan pengembangan kembali sistem TCS di tahun 2018, dan di tahun 2018 perubahan nama dari TCS (Tank Calculation System) menjadi OTCAR (Orbit Terminal Calculation And Reporting). Adapun beberapa penambahan fitur-fiturnya:
- Pembuatan main menu.
Pembuatan main menu dibuat untuk mempermudah user. - Penambahan fitur pembuatan Work Order.
Input work order akan di lakukan di depan sebelum melakukan input CQD, CQL, ITT, TLB. Dalam proses pembuatan work order perlu adanya proses simulasi agar tangki yang di pesan tidak akan kekurangan atau kelebihan muatan minyak. Dan juga pembuatan jadwal rencana kedatangan kapal yang lebih atraktif dan mudah diproses. - Penambahan fitur pembuatan TimeSheet.
Timesheet merupakan detail aktivitas yang dilakukan oleh operator PT. Orbit Terminal Merak dalam setiap transaksi. Yang berguna untuk menganalisa kinerja operasional PT. Orbit Terminal Merak. - Penambahan pembuatan Invoice.
- Penambahan laporan timesheet, Laporan dari Logistik, LO, Demorage, dll
PT. Orbit Terminal Merak melakukan pengembangan sistem TCS dengan penambahan beberapa fitur-fiturnya seperti:
- Input aktifitas operasional: Loading, Discharge, ITT dan
- Pembuatan tank ticket
- Reporting untuk harian, akhir bulan, dan working
- Laporan detail summary untuk setiap transaksi kapal dan truck dalam 1 bulan (IN & OUT).
- Menampilkan informasi mengenai jumlah total masing-masing produk dalam
- Menampilkan informasi per-tangki untuk: Ullage, Pumpable dan Level
- Mengetahui jumlah total Additive yang digunakan dalam setiap transaksi dalam nilai: Liter dan
- Pembuatan laporan
- TCS development, merupakan sistem TCS untuk testing users.
PT.Orbit Terminal Merak merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyewaan tangki BBM (Bahan Bakar Minyak), ditahun 2015 perusahaan memutuskan untuk melakukan perhitungan isi minyak dalam tangka menggunakan sistem. PT. FEM di tunjuk langsung untuk membuat sistem yang dimaksud, sistem perhitungan ini dirancang untuk menghindari adanya kesalahan perhitungan isi minyak dalam tangki yang selama ini dilakukan secara manual menggunakan Excel, mulai dari faktor hitung tangki (Density, suhu dalam tangki, atap bergerak, dll), ring table, hasil laporan setiap transaksi (minyak masuk dan minyak keluar). Hasil laporan (CQD, CQL, ITT) dari sistem ini juga akan digunakan sebagai acuan yang akan di sepakati oleh PT. Orbit Terminal Merak dan penyewa jasanya.
Sistem ini dibuat untuk PT. Oiltanking Merak, sebagai fasilitas untuk mengelola dokumen perusahaan agar menjadi terstruktur dan menjadi lebih aman dari pencurian dokumen perusahaan. Dokumen dibuat agar user bisa melihat langsung dokumen melalui browser tanpa harus melakukan pengunduhan terlebih dahulu, dan didukung dengan akses keamanan per-user, per-group untuk folder maupun file. PT. FEM bertanggung jawab untuk merancang struktur data, workflow, fungsi-fungsi, dan keamanan dokumen perusahaan.